L’optimisation et la réduction des coûts sont devenues essentielles pour les entreprises qui cherchent à assurer la continuité de leurs activités. Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens de réduire les coûts et d’améliorer la rentabilité. La réduction des coûts est importante pour que les entreprises restent rentables et durables. Elle leur permet également de vendre des produits à des prix plus bas sans sacrifier la qualité, ce qui se traduit par une augmentation des bénéfices. Il existe de nombreuses façons de réduire les coûts au sein d’une organisation.

Optimisation des charges sociales

Dans les temps actuels, les entreprises ne disposent pas du temps nécessaire ni des moyens ou encore de l’effectif qu’il faut pour faire face à la dégradation de la conjoncture économique. Elles sont alors forcées de procéder aux achats d’une autre manière que d’habitude. Néanmoins, l’une des solutions pour réduire le coût total des achats est de recourir au service d’optimisation des charges sociales, comme celui proposé par NVH Consulting. Cette stratégie a notamment pour but de déterminer les opportunités d’économie associées à l’acquittement des cotisations versées aux organisations sociaux. L’amélioration de compétitivité et l’attrait pour les talents sont au rendez-vous. Sans parler de l’accompagnement sur mesure et la réalisation d’un diagnostic approfondi par l’expert du secteur.

Négociations

Souvent, les fournisseurs maintiennent leurs prix, et finissent par payer plus qu’ils ne le devraient parce qu’ils sont à l’aise avec leurs fournisseurs actuels, et ne sont pas conscients des conditions du marché. La négociation ne consiste pas à exercer une pression directe sur les fournisseurs, mais à trouver des alternatives efficaces qui répondent à vos besoins à des prix compétitifs. Le prix du produit est important, mais d’autres points et conditions peuvent être négociés, tels que les délais de livraison et les frais d’expédition.

L’appel d’offres

Il s’agit de lancer un appel d’offres auprès des fournisseurs de produits et de services qui répondent à nos besoins. Dans le domaine des marchés publics, une règle non écrite veut que l’on sollicite généralement trois offres pour un même besoin, mais en fonction de la taille du projet, nous devons nous assurer de couvrir le plus grand nombre d’options possible. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble du marché, et d’enrichir votre base de données de fournisseurs. En connaissant d’autres entreprises, nous pouvons comprendre leurs structures de prix réelles et les faire correspondre à notre gamme.

Les groupes

Établissez des accords-cadres afin de normaliser les termes et conditions avec le même fournisseur dans l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez également envisager de regrouper les coûts auprès d’un seul fournisseur. Cela peut réduire les coûts administratifs et opérationnels, et vous donner un meilleur contrôle.

Optimiser les spécifications

L’un des moyens d’économiser de l’argent consiste à optimiser les spécifications techniques, et à rechercher des solutions de remplacement. Par exemple, remplacer les emballages par des emballages durables. Le fait d’avoir des fournisseurs actifs qui proposent des solutions efficaces constitue un avantage concurrentiel important.

Réduction de la consommation

Lorsque nous parlons de réduction de la consommation, il s’agit d’évaluer nos achats et d’identifier ce dont l’entreprise a réellement besoin pour fonctionner correctement. Nous cherchons également à identifier les politiques visant à minimiser la consommation.

Redéfinir la chaîne d’approvisionnement

L’analyse, l’optimisation et la redéfinition de la chaîne d’approvisionnement permettent d’identifier et d’éliminer les intermédiaires inutiles qui n’apportent pas de valeur ajoutée. L’évaluation des solutions de commerce électronique, des catalogues « hole-in-the-wall » ou de l’automatisation P2P, qui permettent de rationaliser et d’optimiser les processus, peut également s’avérer très utile.

Alliances stratégiques

Il est essentiel d’aligner notre stratégie globale sur celle de nos fournisseurs pour améliorer l’efficacité. La recherche de synergies et d’opportunités de coopération avec les fournisseurs et les clients donne aux deux parties un avantage sur le marché. D’autre part, la recherche d’alliances avec des entreprises similaires achetant les mêmes produits peut permettre d’économiser sur les volumes d’achat.